Informasjonskapsler og personvern

Informasjonskapsler

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside.

Lagring av opplysninger og behandling av disse opplysningene er ikke tillatt med mindre bruker både har blitt informert om og har gitt sitt samtykke til behandlingen. Brukeren skal få vite om og godkjenne hvilke opplysninger som behandles, hva formålet med behandlingen er og hvem som behandler opplysningene, jf. Ekomloven § 2-7b.

Internettstatistikk

Vi samler inn avidentifiserte opplysninger om besøkende på vårt nettsted med Google Analytics. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som vi bruker til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedet. Eksempler på hva statistikken gir svar på, er hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes.

Opplysningene behandles i avidentifisert og aggregert form. Med avidentifisert menes at vi ikke kan spore opplysningene vi samler inn tilbake til den enkelte bruker. Vi samler inn hele IP-adressen, men IP-adressen avidentifiseres slik at bare de tre første gruppene i adressen brukes til å generere statistikk. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 123.456.789.123, brukes bare 123.456.789.XXX. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at all data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt.

Administrasjon av vår nettside

Vi administrerer verktøy for måling og sporing ved hjelp av et Tag Management System: Google Tag Manager.

Informasjonskapsler Google Analytics

Analyseverktøyet Google Analytics plasserer informasjonskapsler på din maskin). Dette gjøres for at vi skal kunne samle inn statistikk, og slettes etter 90 dager. Du kan lese mer om nettstatistikk over.

Informasjonskapsler Google Ads

Google remarketing: Med remarketingfunksjonen eller «Lignende målgrupper»-funksjonen i Google Ads når vi ut til folk som har besøkt nettstedet vårt tidligere, og vi vil kunne få vist annonser til disse personene.

Informasjonskapsler WordPress

Vår publiseringsløsning (CMS) plasserer to informasjonskapsler på din maskin. Disse brukes i forbindelse med innsending av skjemaer, og slettes etter 90 dager.

Informasjonskapsler Facebook

Med remarketingfunksjonen og Custom Audiences i Facebook når vi ut til folk som har besøkt nettstedet vårt tidligere, og vil kunne få vist annonser til disse personene. Facebook lagrer informasjonskapsler i din nettleser for at denne funksjonen skal fungere.

Skru av informasjonskapsler i din nettleser

Du kan velge bort Googles bruk av informasjonskapsler ved å gå til Googles Annonseinnstillinger. Du kan også velge bort en tredjepartsleverandørs bruk av informasjonskapsler ved å gå til bortvalgssiden for Network Advertising Initiative.

Slik administrerer du informasjonskapsler (nettvett.no)

Nyhetsbrev

For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet og har en egen personvernerklæring. E-postadressen lagres i en egen database og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv. Vi vil aldri dele din e-postadresse med andre.

Personvernerklæring for Laje Nettservice AS

Laje Nettservice AS legger stor vekt på å ivareta ditt personvern.

Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger Laje Nettservice AS mottar og samler inn, hvorfor og hvordan vi innhenter informasjon, samt hva Laje Nettservice AS gjør for å beskytte personopplysningene, dine rettigheter og hvordan du kan kontakte oss.

Behandlingsansvarlig

Laje Nettservice AS, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for selskapets behandling avpersonopplysninger.

Den behandlingsansvarlige bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger, og hvilke hjelpemidler som skal benyttes.

Behandling av personopplysninger
Registrering og innsamling av personopplysninger

I forbindelse med sin virksomhet behandler Laje Nettservice AS personopplysninger om arbeidssøkere og ansatte, leverandører, samarbeidspartnere og andre tredjeparter.

Laje Nettservice AS behandler de personopplysningene du oppgir når du inngår en avtale med oss eller søker jobb hos oss, for eksempel navn, adresse, e-postadresse, mobilnummer, alder, ansettelsesforhold, CV/kompetanseoversikt.

Hva personopplysningene brukes til og hvorfor

Laje Nettservice AS behandler personopplysninger for å oppfylle avtaler med våre respektive avtaleparter:

Administrere og følge opp ansatte og jobbsøkere hos oss
Administrere og følge opp avtaler med leverandører, samarbeidspartnere og andre tredjeparter
Administrere og følge opp anbudsprosesser

Laje Nettservice AS er underlagt lovkrav knyttet til informasjonssikkerhet, og det er innenfor vår berettigede interesse å sørge for tilfredsstillende:

Besøks-/adgangskontroll til våre kontorlokaler
Administrasjon av og kontroll med sikkerheten i informasjonssystemer (IT)

Bruk av personopplysninger i tilknytning til jobbsøkere

Søker du jobb hos oss, blir dokumentene knyttet til en rekrutteringsprosess behandlet etter HR Norge sin veileder, med unntak av kortere slettefrister for søknader. Laje Nettservice AS bruker personopplysninger til å gi deg informasjon om og gjennomføre rekrutteringsprosessen. Ved å ha søkt til oss, gir du din tilslutning til dette.

Lagring og sletting av personopplysninger

Laje Nettservice AS oppbevarer personopplysninger i henhold til gjeldende lovgivning og har til enhver tid tiltak for å sikre kravene til konfidensialitet, tilgjengelighet og integritet.

Personopplysningene dine vil bare bli lagret så lenge Laje Nettservice AS har et saklig behov og grunnlag for dette, og under enhver omstendighet ikke lenger enn det som følger av den til enhver tid gjeldende lovgivning. Når Laje Nettservice AS ikke lenger har et saklig behov og grunnlag for lagring av personopplysninger, vil opplysningene bli slettet eller anonymisert.

Personopplysninger du oppgir i forbindelse med jobbsøknad hos oss blir slettet innen 6 måneder etter søknadsfristens utløp, dersom du ikke blir ansatt hos oss
Personopplysninger som oppgis i forbindelse med tilbudsprosesser blir slettet 5 år etter avsluttet prosess, med unntak av valgte leverandør, grunnet forretningsmessig verdi.
Personopplysninger du oppgir i forbindelse med besøksadgang til våre lokaler blir slettet etter 30 dager

Utlevering av personopplysninger – taushetsplikt

Laje Nettservice AS vil ikke utlevere personopplysninger som vedrører deg til utenforstående, unntatt når utlevering av personopplysningene skjer:

Med samtykke fra den som opplysningen gjelder,
Med hjemmel i lov eller forskrift gitt med hjemmel i lov,
Etter pålegg fra en domstol eller annen myndighet, eller
Som ledd i betalingsinnkreving mv. hvor det foreligger saklige grunner.

Taushetsplikten er likevel ikke til hinder for at Laje Nettservice AS gjør tilgjengelig ovennevnte personopplysninger for de selskapene som etter avtale med Laje Nettservice AS forestår den tekniske eller administrative driften av våre tjenester.

Når vi gir personopplysninger til selskaper som nevnt her, sikrer vi gjennom en databehandleravtale at disse tredjepartene overholder Laje Nettservice ASs rutiner for behandling og sletting av personopplysninger, og sletting av disse etter endt oppdrag.

Laje Nettservice AS kan videre gi tredjeparter tilgang til akkumulerte data som er anonymisert.

Dine rettigheter

Laje Nettservice AS behandler personopplysninger i henhold til denne personvernerklæringen og i samsvar med den til enhver tid gjeldende lovgivning, herunder personopplysningsloven og personopplysningsforskriften.

Du har som hovedregel rett til innsyn i de opplysninger som Laje Nettservice AS har registrert om deg. Du har som hovedregel også rett til å be om at opplysninger om deg endres eller slettes, dersom du mener opplysningene er mangelfulle eller feil. Personopplysningsloven gir deg i visse situasjoner rett til å kreve begrensing av en behandling av personopplysninger om deg, til å gjøre innsigelse mot en behandling og til å få utlevert eller overført personopplysninger om deg, i et strukturert, alminnelig og lesbart format.

Selv om innsyn i og rett til egne personopplysninger er den klare hovedregel, kan Laje Nettservice AS i visse tilfeller ha rett til å gjøre unntak fra disse rettighetene.

Dine henvendelser i så henseende skal besvares senest innen 30 dager. Dine henvendelser bes rettet til kontaktinformasjon oppgitt nedenfor.

Dersom du mener at Laje Nettservice AS ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet. Kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.

Revisjon av denne personvernerklæringen

Vi kan endre denne personvernerklæringen dersom:

Behandlingen av personopplysninger endres, eller
Revisjon anses nødvendig grunnet endring i lover eller forskrifter gitt i medhold av lov.

Laje Nettservice AS vil gjøre enhver endring godt synlig, men vi anbefaler på generelt grunnlag at du leser denne personvernerklæringen med jevnlige mellomrom ved besøk på våre hjemmesider.

Henvendelser

Dersom du vil ha mer informasjon om Laje Nettservice AS sin behandling av personopplysninger kan du ta kontakt på:

E-post: post@laje.no

Telefon: 476 88 300

Kontaktskjema (via vår hjemmeside):

https://laje.no/kontakt/